Werde Office Manager (m/w/x) bei uns in Werther

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/x) in Vollzeit am Standort Werther (Westf.). Du solltest Berufserfahrung im kaufmännisch-organisatorischen Bereich haben und die Verantwortung bei neuen Aufgaben nicht scheuen.
Dich zeichnet eine hohe Kunden- und Serviceorientierung aus? Du bist freundlich und aufgeschlossen? Deine persönlichen Stärken sind eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Standort
Werther (Westf.)
Beschäftigungsart
Festanstellung
Arbeitszeit
40 Stunden/Woche
Beginn
ab sofort

Deine Aufgaben bei uns

Zu deinen Aufgaben zählen:

  • Verantwortung für die gesamte Office-Organisation
  • interne/r Ansprechpartner/in für die Kollegen und Kolleginnen
  • Assistenz der Geschäftsleitung
  • selbstständige Projektaufgaben
  • Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Rechnungsstellung, Überwachung der Zahlungstermine und Mahnwesen
  • Reiseplanung
  • Telefon- und Kundenbetreuung
  • E-Mail-Verkehr
  • u.v.m.

Das bieten wir dir

Bei uns erhältst du die Möglichkeit neue Technologien zu nutzen und viele Freiheiten bei der Umsetzung deiner Aufgaben. Außerdem bieten wir dir:

  • Vollzeitanstellung
  • zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeiten
  • unkomplizierte Organisation mit flacher Hierarchie
  • Teil des besten Teams der Welt zu sein
  • u.v.m.

Dein Profil

Bis jetzt gefällt dir, was du gelesen hast? Wenn du dich jetzt auch noch bei folgenden Punkten wiedererkennst, dann gehören wir einfach zusammen.

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
  • erste Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz
  • organisierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • sehr gute allgemeine PC-Kenntnisse
  • Beherrschung der deutschen Grammatik und Rechtschreibung

Neben der Arbeit

Wir legen viel Wert auf die Zufriedenheit aller MitarbeiterInnen und sind stolz auf unsere Unternehmenskultur. Profitier auch du davon:

  • Obst, Kaffee, Tee & Wasser for free
  • ein kollegiales Team
  • moderne Büros mit entsprechender Einrichtung (z.B. höhenverstellbare Schreibtische)
  • abwechslungsreiche Events mit den Kollegen und Kolleginnen
  • Fitness-Raum, für die Sportjunkies
  • kostenlose Massagen & Sauna, für die Turnbeutelvergesser ;)
  • drei Standorte, fünf Küchen

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So bewirbst du dich bei uns

Anke Naujokat

Klicke auf den roten Button und sende eine kurze Mail an Anke Naujokat. Wenn du deinen Lebenslauf und andere Dokumente zur Hand hast, dann schick sie gerne mit.